Privatlivspolitik

Frivilligcenter Hvidovre behandler personoplysninger og skal overholde lovgivningen og principperne for god databehandlingsskik. Vi har vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller, hvordan vi behandler personoplysninger på lovlig og gennemsigtig vis.

Vi indsamler, opbevarer og behandler udelukkende personoplysninger til specifikke og saglige formål og ud fra foreningens legitime interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige for at opfylde de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige - eller når du beder os om det. ​

Vi er ansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med gældende lovgivning.

Behandling af personoplysninger:

Vi behandler oplysninger om foreninger og frivillige, der ønsker medlemskab i Frivilligcenter Hvidovre, registrerer sig hos os for at finde et frivilligt job eller tilmelder sig et af vores kurser eller arrangementer.

Vi behandler følgende oplysninger:

• Almindelige personoplysninger: navn, adresse, telefonnummer og mailadresse.
• Andre oplysninger om tillidsposter og andre hverv i relation til Frivilligcentret.
• Foreningers facebooksider eller andre sociale medie-profiler, der er offentligt tilgængelige.

Vi indsamler oplysningerne fra:

For det meste får vi oplysningerne fra dig. I nogle tilfælde kan der være andre kilder, for eksempel sociale medier eller andre kanaler som er offentligt tilgængelige.

Formål med behandling af dine personoplysninger:

Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund.

Lovlige grunde til at behandle oplysninger om dig er:

• At vi som forening har en (legitim) interesse i at behandle dine oplysninger
• At det er nødvendigt for, at vi kan opfylde en aftale med dig
• At loven stiller krav om, at vi behandler dine oplysninger
• At du har givet samtykke til, at vi kan behandle dine oplysninger

Vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser.

I det omfang vi behandler dine medlemsoplysninger, sker det alene på baggrund af foreningens berettigede og legitime interesser som er:

• At inddrage dig om vores og andre foreningers aktiviteter og tilbud
• At kunne planlægge og afholde sociale arrangementer og aktiviteter
• At kunne vise situationsbilleder fra konkret aktivitet eller arrangement i Frivilligcenter Greve.
• At bevare oplysninger med historisk værdi til statistik og lignende

Videregivelse af dine personoplysninger:

Vi videregiver ikke oplysninger om dig til andre uden for f Frivilligcenter Greve – for eksempel til brug for markedsføring – uden dit samtykke.

Opbevaring og sletning af dine personoplysninger:

Vi sletter oplysninger om dig højst et halvt år efter at dit frivillige arbejde ophøre.

Vi opbevarer oplysninger (i anonymiseret form) på såvel medlemmer, frivillige og brugere til statistik og lignende, så længe de har historisk værdi.

Dine rettigheder:

Når vi behandler dine oplysninger, har du iflg. persondataforordningen en række rettigheder:

• Du har ret til at blive oplyst om, at vi behandler oplysninger om dig – det er det vi oplyser dig om i denne privatlivspolitik (som forening har vi oplysningspligt)
• Du har ret til at få indsigt i de oplysninger vi behandler om dig (indsigtsret)
• Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig berigtiget (retten til berigtigelse)
• Du har ret til at få oplysninger om dig slettet (retten til at blive glemt)
• Du har ret til at gøre indsigelse mod, at dine oplysninger anvendes til markedsføring
• Du har ret til at flytte dine oplysninger – dvs. at vi skal udlevere de oplysninger vi har om dig i et almindeligt anvendt format (retten til dataportabilitet)

Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig til os på Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.

Henvender du dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt. Hvid du er utilfreds med vores behandling af dine data, kan du indgive klage til Datatilsynet på datatilsynet.dk

Frivilligcenter Hvidovre er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med gældende lovgivning. Du kan altid kontakte os på Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den., hvis du ønsker indsigt i, hvilke data vi opbevarer om dig.   

Revision af privatlivspolitikken:

Vi forbeholder os ret til at ændre foreningens privatlivspolitik. Ved væsentlige ændringer vil du modtage oplysninger herom. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik er tilgængelig på vores hjemmeside. 

Senest revideret november 2023